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Läuft alles.
Verbunden mit .
BELEG AUSWERTEN
Dokument auswerten
Rechnung oder Lieferschein — auch als Foto vom Wareneingang.
Was dabei erfasst wird
Lieferant, Belegart, Belegnummer und Datum sowie alle Positionen mit Menge, Einzel- und Gesamtpreis und die Summen. Strukturiert, nicht als Fließtext.
Abnahmeprüfzeugnis, Werkszeugnis oder Werksbescheinigung nach DIN EN 10204.
Was dabei erfasst und geprüft wird
Zeugnisart, Schmelze, chemische Analyse und mechanische Prüfwerte werden strukturiert erfasst und gegen die Anforderung geprüft. Ist der Werkstoff der zugehörigen Zeichnung bekannt, wird er mit abgeglichen.
ZEICHNUNG AUSWERTEN
Technische Zeichnung analysieren
Ein Blatt, oder mehrere Ansichten desselben Bauteils.
Was dabei erfasst wird
Titelblock-Daten und alle bemaßten Werte: Längen, Durchmesser, Fasen, Radien, Gewinde, Toleranzen und Rauheiten. Daraus entstehen Rohteilvorschlag, Kalkulation und Arbeitsanweisung. Mehrere Ansichten desselben Bauteils lassen sich zusammen auswählen (Strg-Klick); PDF, PNG oder JPG.
Zeigen die ausgewählten Dateien alle dasselbe Bauteil (nur aus verschiedenen Ansichten)?
ANFRAGE VERARBEITEN
Technische Anfrage verarbeiten
Das Anschreiben mit der Positionstabelle, dahinter die Zeichnungen.
Was dabei erfasst wird
Aus dem Anschreiben: Anfragedaten (Kunde, Lieferant, Termine), die Teile-Tabelle und die Zeichnungsnummern. Zeichnungsseiten in derselben Datei werden abgetrennt und einzeln analysiert; beigelegte Zeichnungen (PDF, PNG, JPG) lassen sich mit hochladen und laufen daneben mit.
ZEICHNUNGEN VERARBEITEN
Zeichnungen zur Anfrage
Beigeordnete Zeichnungen (PDF, PNG oder JPG) zur Anfrage hochladen — Titelblock-Daten und Bemaßungen werden strukturiert extrahiert und können mit der Anfrage verknüpft werden. Optional zu jeder Anfrage.
KONVERTIERUNG
PDF → Word
Text-Dokumente (Rechnungen, Briefe, Berichte) in ein bearbeitbares Word-Dokument umwandeln. Für technische Zeichnungen mit viel Vektorgrafik nicht geeignet.
KONVERTIERUNG
Bilder → PDF
Mehrere Bilder (in Auswahlreihenfolge) zu einem einzigen PDF zusammenfügen.
VERLAUF
Frühere Analysen
Zeichnungen, Anfragen, Zeugnisse und Belege der letzten 30 Tage — danach werden sie automatisch gelöscht.
Was wird gespeichert?
Alle bisherigen Analyseergebnisse (Rechnungen/Belege und Zeichnungen). Bei Zeichnungen wird zusätzlich die hochgeladene Originaldatei gespeichert, damit sich eine Analyse später mit dem Blatt daneben prüfen lässt — bei Belegen nur die extrahierten Daten. Alles wird nach 30 Tagen automatisch gelöscht; „Löschen“ und „Alle löschen“ wirken sofort.
DATENSCHUTZ
Welche Daten diese Anwendung verarbeitet
Diese Übersicht beschreibt, was die Anwendung technisch tut — erhoben aus dem Quelltext, nicht aus einer Vorlage. Sie ersetzt keine von einer Fachperson geprüfte Datenschutzerklärung; die Angaben zum Verantwortlichen fehlen bewusst und müssen ergänzt werden.
1. Was gespeichert wird
- Konto
- E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash, nie im Klartext), Tarif, Anmeldedatum. Bei einer Passwortzurücksetzung zusätzlich ein befristeter Token — ebenfalls nur als Hash.
- Firmenprofil
- Firmenname, Anschrift, USt-IdNr., Telefon, Kontakt-E-Mail, Website und Logo. Freiwillig; sie erscheinen als Absender auf erzeugten PDF-Angeboten.
- Kalkulationssätze
- Stundensätze, Rüstzeiten, Materialpreise, Angebotsstaffel. Betriebswirtschaftliche Daten, keine personenbezogenen.
- Analysen im Verlauf
- Das Analyseergebnis, der Dateiname und bei Zeichnungen die hochgeladene Originaldatei samt Vorschaubild — damit sich eine Analyse später mit dem Blatt daneben prüfen lässt. Bei Belegen wird die Originaldatei nicht gespeichert.
- Nutzung ohne Anmeldung
- Eine im Browser erzeugte Zufallskennung samt Zähler, ausschließlich für das kostenlose Kontingent. Sie enthält keinen Personenbezug und entsteht erst bei der ersten Analyse.
- Nur in diesem Browser
- Anmeldetoken, aufgeklappte Abschnitte und die zuletzt eingegebenen Suchbegriffe (höchstens fünf). Der Suchverlauf wird nicht an den Server übertragen, lässt sich in der Suche jederzeit leeren und verschwindet beim Abmelden.
2. Wie lange
Analysen im Verlauf werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, samt Originaldatei und Vorschaubild; ein Hintergrundlauf erledigt das täglich. „Löschen“ und „Alle löschen“ im Verlauf wirken sofort. Konto, Firmenprofil und Kalkulationssätze bleiben, bis das Konto gelöscht wird — dabei wird alles Zugehörige mitgelöscht.
3. Wohin Daten übermittelt werden
- Analyse der Dokumente
- Hochgeladene Zeichnungen und Belege werden zur Auswertung an Google Vertex AI (Gemini) übermittelt. Das betrifft den Inhalt der Zeichnung — bei Kundenaufträgen also fremdes Konstruktions-Know-how. Ohne diese Übermittlung ist die Analyse technisch nicht möglich.
- Betrieb
- Serverbetrieb und Datenbank bei Render, Auslieferung der Oberfläche über Vercel, Versand von E-Mails (Registrierung, Passwortzurücksetzung) über den eingerichteten Versanddienst.
- Fehlerüberwachung
- Sentry, sofern eingerichtet. Bewusst ohne personenbezogene Daten konfiguriert: keine Nutzerkennungen, keine IP-Adressen, keine Anfrageinhalte und keine hochgeladenen Dateien.
4. Deine Rechte
Auskunft und Datenübertragbarkeit über „Meine Daten exportieren“ — die Ausgabe enthält alles, was zum Konto gespeichert ist. Löschung über „Konto löschen“; sie wirkt sofort und umfasst Profil, Sätze und den gesamten Verlauf. Beides steht oben in der Kontozeile.
- Verantwortlicher nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO: Name, Anschrift, Kontakt — und ein Impressum nach § 5 DDG.
- Rechtsgrundlage je Verarbeitung (Vertragserfüllung, berechtigtes Interesse) und die Widerspruchsmöglichkeit.
- Auftragsverarbeitungsverträge mit Google Cloud, Render, Vercel, dem E-Mail-Versanddienst und Sentry.
- Verarbeitungsregion prüfen: Ohne ausdrückliche Einstellung läuft die Analyse in einer US-Region. Für Kundenzeichnungen ist eine europäische Region die naheliegendere Wahl — sie kostet dasselbe.
- Zuständige Aufsichtsbehörde und das Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO.